WawiSucheLX Pro

Mit dem Tool WawiSucheLX Pro haben Sie eine komfortable Hilfe um mittels Volltext- oder Schnellsuche Inhalte Ihrer Aufträge, Kunden/Lieferantendaten oder Artikellisten der Lexware Warenwirtschaft Pro/Premium zu durchsuchen. Mithilfe der vordefinierten Filteroptionen, einzeln oder in Kombinationen anwendbar, erhalten Sie kurzerhand eine Zusammenfassung der gesuchten Daten. Selbstverständlich kann das Layout der Ergebnisse den jeweiligen Anforderungen entsprechend individualisiert werden, nutzen Sie dazu zusätzliche Filter- und Sortieroptionen oder die Option Spaltenauswahl. Um Ihre Kundendatenbank zu pflegen, steht Ihnen ergänzend eine Doublettensuche mit variierbarem Empfindlichkeitsmodus zur Verfügung.

Um Aufträge bzw. Auftragspositionen nach Inhalten zu durchsuchen, nutzen Sie die im ersten Tab zur Verfügung gestellten Suchfunktionen mittels Einsatz verschiedener Filter (Belegdatum, Auftragsarten, Verkauf/ Einkauf). Diese können einzeln, oder aber auch in beliebiger Kombination angewandt werden. Tipp: Grenzen Sie den Suchbereich über das Drop-Down Menü ein, dies kann die Suche in großen Datenbanken erheblich beschleunigen.

Unter dem zweiten Reiter Kunden/Lieferanten nutzen Sie eine Schnellsuche um Ihre Kunden-/Lieferantendatenbank nach Inhalten zu durchsuchen. Öffnen Sie zunächst die gewünschte Datenbank durch entspr. Auswahl und einem Klick auf den Laden Button. Nach erfolgter Eingabe des Suchtexts in die dafür vorgesehene Leiste, stoßen Sie den Suchvorgang über den Finden Button an. Sie erhalten nun eine Auflistung der gewünschten Datensätze. Auch hier haben Sie die Möglichkeit bestimmte Angaben zuvor auszuschließen bzw. gezielt nach Kombinationen innerhalb der Datensätze zu suchen. Wenden Sie hierfür die Und/Oder-Suche an. Das Layout der Tabelle kann wiederum mithilfe der Spaltenauswahl angepasst und nach Excel oder in andere Formate exportiert werden. Selbstverständlich stehen Ihnen auch hier sämtliche Filter- und Sortieroptionen über die jeweiligen Spaltenköpfe zur Verfügung.

     

Über die Plus Schaltfläche können Sie sich die in Lexware hinterlegten Kontaktpersonen anzeigen lassen.

Im Tab Artikelsuche stehen Ihnen sämtliche Artikeldaten des jeweiligen Mandanten aus der Lexware Datenbank zur Verfügung.
Bei Neuanlage bzw. Änderung von Artikeln, oder einem Wechsel des Mandaten, ist eine Aktualisierung der Liste über den Neu laden Button erforderlich. Starten Sie eine einfache Suche indem Sie den Suchtext in die Schnellsuchleiste eingeben. Spezifizieren Sie Ihre Suche mithilfe der Und/Oder-Suche, eine Kombination mehrerer Suchbegriffe ist auch hier wieder möglich. Per Doppelklick kann ein Artikel in den geöffneten Auftragsassistenten von Lexware übernommen, oder in die Zwischenablage gespeichert werden. Ein Datenexport, Filter- und Sortieroptionen sind über die gewohnten Schaltflächen verfügbar.

Lexware Auftragsassistent
          

Die Doublettensuche ist ein hilfreiches Extra, wenn Sie Ihre Kundenstammdaten nach eventuell vorhandenen doppelten Einträgen überprüfen möchten.
Mithilfe des Schiebereglers können Sie die Sensibilität des Suchvorgangs vorgeben, erkannte Doubletten werden entsprechend farblich markiert. Bei großen Datenbanken kann die Suche durchaus sehr lange dauern, der aktuelle Status wird anhand zweier Balken im oberen Teil dargestellt.

Im Beispiel wurden mehrfach vorhandene Einträge in zwei Datensätzen gefunden. Hier rot markiert. Es wurden zwei 100% Übereinstimmungen bei Telefonnummer und E-Mail festgestellt und eine nahezu 93%ige Doppelung in den Adressdaten.

Die Auswertung können Sie mithilfe der Spaltenauswahl anpassen, oder mit den Filter- und Sortieroptionen bearbeiten.

Eine direkte Änderung der Daten im Tool ist nicht möglich, gehen Sie dazu in Ihre Lexware Kundendatenbank.